Fomos contratados pela HPE para auxiliar na otimização do processo de entrada de notas fiscais de serviços no sistema PeopleSoft.

A HPE Automotores do Brasil produz e comercializa veículos Mitsubishi Motors e Suzuki, e é representante oficial das marcas no País.

CENÁRIO

HPE buscava uma solução para otimizar o cadastro de notas fiscais geradas por prefeituras, que são recebidas em PDF, procedimento esse que gerava grande esforço manual para registro no Peoplesoft.

OBJETIVO

Agilizar o processo de conferência e atualização das Notas Fiscais de Serviço enviadas para a HPE através da automação do processo.
Redução de erros humanos
Aumento de capacidade das equipes, liberando tempo antes gasto com trabalho manual sem valor agregado

SOLUÇÃO

RECONHECIMENTO ÓTICO DE CARACTERES (OCR)
IBM RPA - WDG AUTOMATION

Solução usada para automatizar e simplificar tarefas manuais repetitivas, como coleta de dados e criação de relatórios, integração de funcionários, gerenciamento de pedidos, cálculo de valores de folha de pagamento e muito mais.

A HPE RECEBE

19 MIL

DOCUMENTOS POR ANO

PROCESSO ANTES DA AUTOMAÇÃO

ESSE PROCESSO DURAVA

05

MINUTOS

OCUPAVA O TEMPO DE

03

PESSOA

ESFORÇO NO ANO DE

1500

HORAS

CADA PREFEITURA USA UM LAYOUT DIFERENTE DE NOTA FISCAL

PROCESSO APÓS A AUTOMAÇÃO

REDUÇÃO DE

60%

DO TRABALHO

A SOLUÇÃO REGISTRA AS NOTAS EM

40%

DO TEMPO DE UM PROFISSIONAL

PREVISÃO DE LIBERAÇÃO DE

1,5

PROFISSIONAIS PARA OUTRAS ATIVIDADES

FORAM LIBERADAS

950

HORAS QUE PODEM SER USADAS
EM OUTRAS ATIVIDADES

A SOLUÇÃO IRÁ CADASTRAR

11400

NOTAS POR ANO

FORAM DESENVOLVIDOS 5 LAYOUTS DIFERENTES

É ISSO AÍ!

É A AUTOMAÇÃO TRAZENDO EFICIÊNCIA OPERACIONAL PARA O PROCESSO!

A Icaro Tech atua na Transformação Digital das empresas, através de Automação com foco em Eficiência Operacional e Experiência do usuário.