Fomos contratados pela HPE para auxiliar na otimização do processo de entrada de notas fiscais de serviços no sistema PeopleSoft.
A HPE Automotores do Brasil produz e comercializa veículos Mitsubishi Motors e Suzuki, e é representante oficial das marcas no País.
CASE AUTOMAÇÃO
CENÁRIO
HPE buscava uma solução para otimizar o cadastro de notas fiscais geradas por prefeituras, que são recebidas em PDF, procedimento esse que gerava grande esforço manual para registro no Peoplesoft.
OBJETIVO
Agilizar o processo de conferência e atualização das Notas Fiscais de Serviço enviadas para a HPE através da automação do processo.
Redução de erros humanos
Aumento de capacidade das equipes, liberando tempo antes gasto com trabalho manual sem valor agregado
SOLUÇÃO
RECONHECIMENTO ÓTICO DE CARACTERES (OCR) IBM RPA - WDG AUTOMATION
Solução usada para automatizar e simplificar tarefas manuais repetitivas, como coleta de dados e criação de relatórios, integração de funcionários, gerenciamento de pedidos, cálculo de valores de folha de pagamento e muito mais.
A HPE RECEBE
19 MIL
DOCUMENTOS POR ANO
PROCESSO ANTES DA AUTOMAÇÃO
ESSE PROCESSO DURAVA
05
MINUTOS
OCUPAVA O TEMPO DE
03
PESSOAS
ESFORÇO NO ANO DE
1500
HORAS
CADA PREFEITURA USA UM LAYOUT DIFERENTE DE NOTA FISCAL
PROCESSO APÓS A AUTOMAÇÃO
REDUÇÃO DE
60%
DO TRABALHO
A SOLUÇÃO REGISTRA AS NOTAS EM
40%
DO TEMPO DE UM PROFISSIONAL
PREVISÃO DE LIBERAÇÃO DE
1,5
PROFISSIONAIS PARA OUTRAS ATIVIDADES
FORAM LIBERADAS
950
HORAS QUE PODEM SER USADAS EM OUTRAS ATIVIDADES
A SOLUÇÃO IRÁ CADASTRAR
11400
NOTAS POR ANO
FORAM DESENVOLVIDOS 5 LAYOUTS DIFERENTES
É ISSO AÍ!
É A AUTOMAÇÃO TRAZENDO EFICIÊNCIA OPERACIONAL PARA O PROCESSO!
A Icaro Tech atua na Transformação Digital das empresas, através de Automação com foco em Eficiência Operacional e Experiência do usuário.
